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Funcionalidades de SYSO

 

SYSO es una poderosa herramienta web que apoya la gestión en los diferentes aspectos de un sistema de seguridad y salud ocupacional en una empresa o un holding de empresas, asegurando el cumplimiento de todas las medidas preventivas y correctivas.

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Sin restricción de número de empresas y usuarios, integra al mayor número de trabajadores posibles en la prevención de riesgos, tanto de la empresa como de sus contratistas.

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En una forma amistosa e intuitiva, tanto a través de computadores o dispositivos móviles, permite a los usuarios interactuar con facilidad y oportunidad con el sistema.

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Mira algunas funcionalidades de SYSO
Más información de sus Funcionalidades
Gestión de Incidentes

 

Esta funcionalidad permite el registro y seguimiento de incidentes. Sus principales características son:

  • Cualquier usuario de la empresa, podrá registrar un incidente en el sistema, indicando el lugar de ocurrencia, la causa, el peligro, la probabilidad, la consecuencia, la magnitud de riesgo, el programa de acción propuesto, etc.

  • Una vez registrado, el sistema notificará por e-mail al Experto de S&SO y, dependiendo de la magnitud de riesgo, a una lista de usuarios como gerentes, jefes de área, etc.

  • El Experto revisará el registro, corrigiendo y completando los datos que así lo requieran y asignará un responsable y una fecha de ejecución del programa de acción propuesto.

  • Los responsables que hayan sido asignados, serán notificados automáticamente por e-mail.

  • El Responsable revisará el registro, corrigiendo y completando los datos que así lo requieran, salvo el responsable y la fecha de ejecución del programa de acción propuesto. Una vez completado el programa de acción, se informará el incidente como Terminado (resuelto).

  • Diariamente el sistema revisa automáticamente los incidentes en proceso (en curso) determinando cuales se encuentran atrasados. En tal caso cambiará el estado de incidente como atrasado y notificará al Experto y Responsable de esta situación.

  • El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de incidentes orientados a la gestión.

 

Gestión de Accidentes

 

SYSO permite el registro y seguimiento de accidentes. Sus principales características son:

  • Cualquier usuario de la empresa, podrá registrar un accidente en el sistema, indicando el lugar de ocurrencia, la causa, el peligro, la probabilidad, la consecuencia, la magnitud de riesgo, el programa de acción propuesto, etc.

  • Se identificará al trabajador afectado, tipificando el accidente y las pérdidas asociadas.

  • Una vez registrado, el sistema notificará por e-mail al Experto de S&SO y, dependiendo de la magnitud de riesgo, a una lista de usuarios como gerentes, jefes de área, etc.

  • El Experto revisará el registro, corrigiendo y completando los datos que así lo requieran y asignará un responsable y una fecha de ejecución del programa de acción propuesto.

  • Los responsables que hayan sido asignados, serán notificados automáticamente por e-mail.

  • El Responsable revisará el registro, corrigiendo y completando los datos que así lo requieran, salvo el responsable y la fecha de ejecución del programa de acción propuesto. Una vez completado el programa de acción, se informará el accidente como Terminado (resuelto).

  • Diariamente el sistema revisa automáticamente los accidentes en proceso (en curso) determinando cuales se encuentran atrasados. En tal caso cambiará el estado del accidente como atrasado y notificará al Experto y Responsable de esta situación.

  • El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de accidentes orientados a la gestión.

 

Dispositivos Móviles

 

Con el objetivo de masificar el acceso de todos los trabajadores al sistema, SYSO provee una solución para dispositivos móviles (SmartPhone, Tablet, etc.), la cual permite a los trabajadores:

  • Denunciar Incidentes.

  • Denunciar Accidentes.

  • Consultar sobre el estado de sus denuncias.

 

Adicionalmente, el servicio de correos de SYSO posibilita que los directivos y prevencionistas estén oportuna y permanentemente informados, recibiendo periódicamente en sus dispositivos móviles la información relevante de los diferentes eventos que en SYSO se registran.

Programas de Trabajo

 

Esta funcionalidad, permite establecer para cada centro operacional el Programa Anual de Trabajo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Operacional. Sus principales características son:

  • Permite crear para cada centro operacional un programa anual de trabajo.

  • Cada programa puede contener un número ilimitado de actividades adecuadamente clasificadas.

  • Las actividades se programan en forma mensual.

  • Los responsables (Expertos) informan el estado de avance de sus programas y adjuntan las evidencias auditables

  • El sistema evalúa automáticamente los estados de avance de cada programa.

  • Para un nuevo año, los programas pueden ser creados a partir del año anterior, evitando largos procesos de registro y planificación.

  • El sistema proporciona una gama de reportes de análisis de incidentes orientados a la gestión.

Bitácora de Visitas

 

SYSO permite registrar las visitas de los Expertos de S&SO a cada centro operacional. Sus principales funcionalidades son:

  • Registrar y datar las visitas de cada Experto, describiendo las actividades principales realizadas.

  • Registrar y proveer copia de los Informes Técnicos y Listas de Cuequeo que en la visita se produzcan.

  • Registras las medidas preventivas o correctivas que se deriven a los informes y listas de chequeo, asignando responsables y fechas de ejecución.

  • Notificar por e-mail la asignación de responsabilidades en las medidas.

  • Controlar y gestionar el estado de avance de las medidas preventivas o correctivas

Registro de Simulacros

 

El sistema permite registrar la realización de simulacros en los diferentes  centros operacionales. Sus principales características son:

  • Registrar y datar la ejecución de simulacros, describiendo las actividades principales realizadas.

  • Registras las medidas preventivas o correctivas que se deriven a los informes y listas de chequeo, asignando responsables y fechas de ejecución.

  • Notificar por e-mail la asignación de responsabilidades en las medidas.

  • Controlar y gestionar el estado de avance de las medidas preventivas o correctivas

Publicación de Documentos

 

SYSO permite publicar por centro operacional diferentes tipos de documentos oficiales relacionados con el sistema de seguridad y salud ocupacional, tales como:

  • Política.

  • Procedimientos.

  • Planes de contingencia.

  • Instructivos.

  • Manuales técnicos.

  • Planes de evacuación.

  • Etc.

 

Los Usuarios pueden así acceder a dicha documentación en forma fácil y rápida, en un único lugar en dónde encontrará sólo documentos en sus versiones vigentes.

Gestión de Medidas

 

Los diferentes módulos del sistema generarán un conjunto de medidas, preventivas o correctivas, destinadas a eliminar o reducir riesgos al interior de la empresa. Cada Medida tendrá un responsable de su ejecución y una fecha propuesta de ejecución.

              

Diariamente y en forma automática el sistema generará e-mail recordatorios a los responsables y administradores del sistema sobre actividades por vencer. También informará de actividades ya vencidas.

              

Todas las medidas, independientemente de su origen, tipo, estado o responsable, podrán ser revisadas en una única interfaz.

Reportabilidad

 

Los diferentes módulos del sistema generarán un conjunto de acciones, preventivas o correctivas, destinadas a eliminar o reducir riesgos al interior de la empresa. Cada Medida tendrá un responsable de su ejecución y una fecha propuesta de ejecución.

 

Diariamente y en forma automática el sistema generará e-mail recordatorios a los responsables y administradores del sistema sobre actividades por vencer. También informará de actividades ya vencidas.

 

Todas las medidas, independientemente de su origen, tipo, estado o responsable, podrán ser revisadas en una única interfaz.

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